Jeżeli jesteś osobą, która jak to się dzisiaj ładnie mówi „ma dużo na głowie”.
Jeżeli wciąż nie możesz się ze wszystkim wyrobić, a liczba rzeczy do zrobienia Cię przytłacza.
…to czytaj uważnie, bo dzisiejszy artykuł jest właśnie dla Ciebie.
…i nie ma znaczenia, czy jesteś zajętym przedsiębiorcą, czy matką wychowującą dzieci.
Metoda jest uniwersalna…
Zadziała na każdego i w każdej sferze życia.
Zatem jeżeli chcesz po mistrzowsku ogarniać swoje życie i biznes to zapraszam do dzisiejszego newslettera.
Zacznijmy od tego, że nadmiar obowiązków powoduje trzy podstawowe problemy.
#1. Chaos
Czyli masz tyle obowiązków, że wciąż nie możesz się ze wszystkim wyrobić.
Jesteś w trybie ciągłego gaszenia pożarów.
Twój dzień to ciągłe reagowanie.
Nie ma tu miejsca na zaplanowane działanie.
#2. Brak skupienia
Nie możesz skoncentrować się na wykonaniu zadania.
Wciąż jesteś odrywany przez inne sprawy.
Popełniasz błędy, które kosztują Cię dodatkowy czas.
Błędne koło.
#3. Wyrzuty sumienia
Wciąż musisz robić coś kosztem czegoś.
Nie masz czasu dla rodziny, bo musisz pracować.
Nie masz czasu dla siebie, bo zawsze jest coś do zrobienia.
Cierpi Twoja rodzina.
Cierpi Twoje zdrowie.
Zawsze gdzieś jest niedosyt.
Wiesz, że nie tak to powinno wyglądać i dlatego męczą Cię wyrzuty sumienia.
Jak zatem poradzić sobie z nadmiarem obowiązków ?
Pokażę Ci to na przykładzie.
Na swoim przykładzie.
Zacznijmy od tego, że każdy dzień dzielę na 4 bloki czasu.
Dokładnie wygląda to tak:
#1. Poranny blok czasu dla siebie – trwa od 5:30 do 8:00
5:30 – wstaje z łóżka.
5:45 – biorę zimny prysznic;
5:50 – wypijam dwie szklanki wody;
6:00 – wychodzę na świeże powietrze (5 minut);
6:05 – medytuję (10-15 minut);
6:25 – rozciągam się (5 minut)
6:30 – ćwiczę fizycznie lub czytam (30 minut)
7:00 – 8:00 – przerwa na śniadanie i czas z rodziną.
#2. Przedpołudniowy blok pracy – trwa od 8:00 do 13:00
Przedpołudniowy blok, który zaczynam od kawy, zwykle poświęcam na pracę umysłową.
Jest to część dnia, w której mam największy poziom energii.
Staram się to wykorzystać.
W trakcie przedpołudniowego bloku czasu staram się wykonać jedno zaplanowane zadanie z pośród 5 obszarów zawodowych, którym się zajmuję.
Te obszary to:
- edukacja w zakresie przedsiębiorczości,
- wynajem przyczep kempingowych,
- kort tenisowy,
- gospodarstwo sadownicze,
- realizacja zobowiązań w zakresie dotacji – po starej firmie.
13:00 – 14:00 – przerwa obiadowa i czas z rodziną.
#3. Popołudniowy blok pracy – trwa od 14:00 do 18:00
W popołudniowym bloku również wykonuję tylko jedno zaplanowane zadanie wybrane z 5 obszarów, którymi się zajmuję.
Natomiast w tym przypadku częściej wybieram zadania, które nie obciążają zbyt mocno moich „szarych komórek”.
18:00 – 18:30 – kolacja i czas z rodziną.
#4. Wieczorny blok relaksu i czasu dla rodziny – trwa od 18:30 – 21:30
Tutaj nie mam żadnego sztywnego planu.
Czytam, słucham podcastu, zmywam naczynia, gram w tenisa, oglądam film, robię zakupy, bawię się z synami, pomagam pierworodnemu w lekcjach…
Jednym słowem robię to, co trzeba zrobić lub to, na co akurat mam ochotę.
…ale zawsze na koniec dnia przed pójściem spać (21:30) robię dwie rzeczy.
- Praktykuje wdzięczność (5 minut)
- Planuje następny dzień (5 minut)
Jak widzisz mój standardowy dzień składa się z dwóch podstawowych elementów.
#1. Po pierwsze, to poranna i wieczorna rutyna.
#2. Po drugie, to praca blokami czasu.
Zanim przejdziemy do wniosków.
…jeszcze na chwilę, skupmy się na kilku elementach mojego dnia, które zaznaczyłem w powyższym tekście.
Wczesne wstawanie
Dzień zaczynam dość wcześnie (5:30).
Dzięki temu mam czas, żeby zadbać o wszystkie sprawy.
Wiem, że część osób ma spory problem z porannym wstawaniem.
Jeżeli jesteś taką osobą. Mam dla Ciebie kilka podpowiedzi.
#1. Połóż się wcześniej – badania naukowe pokazują, że organizm ludzki potrzebuje 7-8 godzin snu…
Rachunek jest prosty.
Jeżeli chcesz regularnie wstawać o 5:30, musisz kłaść się najpóźniej o 22:30.
#2. Wstań natychmiast po tym, jak zadzwoni budzik – na pewno znasz sytuację, w której Twój budzik dzwoni, a Ty mówisz „Jeszcze chwileczkę”, a następnie zasypiasz.
Dlatego moja rada jest następująca.
Kiedy zadzwoni budzik, masz w ciągu 5 sekund wstać z łóżka na równe nogi.
Jak już wstaniesz, to pewnie pójdziesz do łazienki i uda Ci się rozpoczniesz dzień.
#3. Wyeliminuj social media – zasada jest prosta.
Zero telefonu dwie godziny przed pójściem spać i dwie godziny po przebudzeniu.
Zimny prysznic
Wiem, że część osób zaczyna dzień od filiżanki kawy.
Ja zaczynam od wzięcia zimnego prysznica.
Zimna woda powoduje, szybki przepływ krwi.
W efekcie mózg i ciało są lepiej dotlenione.
Dodatkowo następuje wzrost noradrenaliny i kortyzolu.
Dzięki temu zyskujesz porządną dawkę energii na start.
…i jeszcze jedno, zimny prysznic wzmocnia Twoją odporność na choroby.
Polecam wypróbować…
Nawodnienie organizmu po nocy
Podczas ośmiogodzinnego snu tracisz od 0,5 do 1 litra wody.
Dlatego po przebudzeniu trzeba jak najszybciej uzupełnić niedobory.
Ja wypijam dwie szklanki mineralnej.
Wyjście na świeże powietrze
Świeże powietrze i światło słoneczne pomogą Ci się obudzić.
Wystarczy dosłownie 5 minut.
Medytacja
Medytacja to słowo, które brzmi dość poważnie.
W rzeczywistości, to po prostu stan, w którym się wyciszasz.
Pozwalasz żeby myśli spokojnie przepływały przez twój mózg.
Zauważasz je, ale nie reagujesz na nie.
Mówią trochę nieładnie, olewasz je.
Po prostu sobie w takim stanie siedzisz.
Możesz również spacerować.
Wystarczy 10 – 15 minut dziennie.
Medytacja jest niedoceniana.
Czasami wprost traktowana jako strata czasu.
W rzeczywistości jest odwrotnie.
Jeżeli zaczniesz ją praktykować, szybko dojdziesz do wniosku, że to najlepiej wykorzystane 15 minut w ciągu dnia.
Dlaczego ?
Każdy z nas jesteś wyeksponowany na masę bodźców.
Telefon za telefonem.
Klient coś chce.
Pracownik coś chce.
Trzeba załatwić masę spraw.
Terminy.
Presja.
Stres.
Jeżeli zaczniesz medytować – przestanie Cię to ruszać.
Będziesz jak cyborg załatwiał jedną sprawę za drugą.
Przejdziesz na działanie w oparciu o rozum, a nie w oparciu o emocje.
Będziesz dużo spokojniejszy i bardziej opanowany.
Twój wewnętrzny głos nie będzie Ci przeszkadzał w działaniu.
Wykonywanie zadań przyjdzie łatwiej, a Ty będziesz znacznie bardziej zdyscyplinowany.
Pamiętaj…
Żaden wysoki ZUS.
Żaden nowy ład.
Nie zrobi Ci takiej krzywdy, jak Ty sam sobie zrobisz jeżeli nie zachowasz wewnętrznego spokoju.
Jeszcze jedno.
Z medytacją jest jak z ćwiczeniami.
Efekty nie pojawią się na drugi dzień.
Musisz z tym popracować.
Rozciąganie
Fizyczność człowieka nie jest dostosowana do dzisiejszych czasów.
Dzisiaj króluje praca siedząca.
Nasze ciało i przede wszystkim kręgosłup potrzebuje ruchu.
Jest to tym bardziej potrzebne, kiedy człowiek jest starszy.
Dlatego każdego ranka warto poświecić 5 minut, żeby rozciągnąć całe ciało.
Ćwiczenia fizyczne i czytanie
Codziennie rano przez 30 minut ćwiczę lub czytam.
Dokładnie w poniedziałki, środy i piątki ćwiczę, a w pozostałe dni tygodnia czytam.
W ten sposób załatwiam taki podstawowy trening dla ciała i umysłu.
Tylko jedno zadanie
Pewnie zwróciłeś uwagę, że w trakcie każdego bloku czasu pracy realizuje jedno zadanie, które zaplanowałem dnia poprzedniego.
Jeżeli zrobię więcej – SUPER !
Natomiast moje absolutne minimum to wykonanie tego jednego najważniejszego zadania.
Zawsze wybieram takie zadanie, które będzie miało największy impakt na efekty, które chce osiągnąć.
W trakcie wykonywania zadań, nie rozpraszam się.
Jeżeli coś wpadnie mi do głowy, od razu zapisuję to w notatniku (lub telefonie) i wracam do tego później.
Nigdy nie wykonuje dwóch rzeczy naraz.
Raz, że to wydłuża czas pracy.
Dwa, powoduje błędy i pomyłki.
Wdzięczność
Ludzie mają tendencję, żeby koncentrować się na swoich problemach i brakach.
Warto odwrócić schemat i w ciągu dnia znaleźć chwilę, żeby docenić to co już mamy.
Praktykowanie wdzięczności podnosi poziom szczęścia i jednocześnie zdejmuje z nas presję wyniku, którą często sami na siebie nakładamy.
Planowanie kolejnego dnia
Każdy z nas ma do wybory tylko jedną z dwóch strategii.
…albo nasze życie jest efektem tego, co my chcemy.
…albo jest efektem tego, co nam zaoferuje świat.
…albo Ty kształtujesz rzeczywistość.
…albo to ona kształtuje Ciebie.
Pamiętaj, że ostatecznie to Ty decydujesz…
Właśnie dlatego musisz działać w oparciu o konkretny plan.
Ja mam wizję tego, jak ma wyglądać moje życie i biznes:
…za 10 lat;
…za 5 lat;
…za 1 rok
…za dany kwartał.
…i na podstawie tego określam, co mam zrobić każdego następnego dnia, żeby to osiągnąć.
Właśnie dlatego każdego wieczora poświęcam 5 minut, żeby zaplanować kolejny dzień.
Czas na wnioski
Jeżeli, chcesz po mistrzowsku ogarnąć swoje życie i biznes, to zrób dwie rzeczy:
#1. Wprowadź do swojego życia drobne codzienne nawyki.
#2. Podzielić swój dzień na bloki czasu.
Drobne nawyki wydają się nieznaczące.
Bo przecież możesz sobie powiedzieć, a co w sumie złego się dzisiaj stanie jeżeli:
- Pośpię 2 godziny dłużej;
- Nie poczytam;
- Nie poćwiczę;
- Nie spędzę czasu z dziećmi;
- Itd.
Dzisiaj nie stanie się nic.
…ale pamiętaj, że każde efekty, zarówno tych dobrych jak i złych nawyków kumulują się z czasem.
Owoce tego co robisz dzisiaj zobaczysz za rok, 5 czy 10 lat.
Praca w oparciu o bloki czasowe, spowoduje, że będziesz zorganizowanym człowiekiem.
Nie będziesz miał wyrzutów sumienia, że coś zaniedbujesz.
…bo przecież w danym bloku czasu robisz to co wcześniej zaplanowałeś.
Bloki czasu ograniczają Twój czas na wykonanie zadania.
Co jest korzystne !
W ten sposób unikasz prokrastynacji i nie rozpraszasz się.
Masz jednopunktowe skupienie i jesteś skuteczny w tym co robisz.
To nie wszystko.
Jeżeli danego dnia będziesz robił wszystko co sobie obiecałeś, to zyskasz poczucie kontroli nad swoim życiem i biznesem.
Staniesz się skutecznym i pewnym siebie człowiekiem.
Właśnie dlatego żołnierze NAVY SEALS, swój dzień zawsze zaczynają od pościelenie łóżka.
To pierwsze małe zwycięstwo, które nastraja ich do wykonania kolejnych zadań i daje możliwość zamiany świata.
William H. McRaven, wielokrotnie odznaczony żołnierz amerykańskiej piechoty morskiej Navy Seals powiedział „Jeśli chcesz zmienić świat, zacznij od pościelenia własnego łóżka”
Porada biznesowa
Pewnie domyślasz się jakie będzie Twoje dzisiejsze zadanie.
Składa się ono z dwóch części.
#1. Podziel swój dzień na bloki czasu.
Zrób to w taki sposób, żeby zagospodarować wszystkie aspekty życia.
- Praca;
- Zdrowie;
- Relacje (rodzina, przyjaciele)
- Czas dla siebie;
- Duchowość.
#2. Wypisz 5 drobnych nawyków, które chciałbyś wprowadzić do swojego dnia (możesz również wypisać te, z których chcesz zrezygnować).
Następnie wpisz te nawyki w swoje bloki czasu.
Zrobione ?
Świetnie. Właśnie zaplanowałeś swój dzień.
We wdrożeniu nawyków pomoże Ci moja metoda na „Małe SUPERMOCE”.
Cytat biznesowy
„Jeśli chcesz zmienić świat, zacznij od pościelenia własnego łóżka” powiedział William H. McRaven.
