Prowadząc firmę, zawsze dążysz do dwóch rzeczy: zwiększenia przychodów i obniżenia kosztów.
Obie są istotne, ale tylko jedno z tych działań da Ci realną szansę na rozwój!
Podstawy finansów firmowych
Dzisiaj będą podstawy, których (niestety) nie ogarnia 90% ludzi.
…a szkoda.
Bo to wcale nie wyrafinowane strategie prowadzą do sukcesu.
Do sukcesu prowadzi mistrzowskie opanowanie podstaw.
Dzisiaj po mistrzowsku opanujemy podstawy zarządzania firmowymi finansami.
Zaczniemy od pewnej metafory.
Wyobraź sobie nastepująca sytuację.
Jesteś w łazience.
Stoisz nad wanną, do której z kranu leci woda.
Wanna jest napełniona tylko w małym stopniu.
Odpływ jest odetkany i większość wody ucieka.
- Ilość wody w wannie symbolizuje Twój obecny stan pieniędzy na firmowym koncie.
- Kran z którego leci woda to przychody.
- Odpływ, z którego woda ucieka to koszty.
…i teraz, w zależności od tego:
- ile wody leci z kanu,
- ile jej ucieka przez odpływ,
- oraz ile na bieżąco zostaje w wannie,
…czeka Cię jeden z poniższych scenariuszy.
STABILIZACJA (Scenariusz numer 1)
W każdym miesiącu mnie więcej tyle samo wody leci przez kran, co ucieka przez odpływ.
Wanna nigdy nie wysycha, ale też nigdy nie może się zapełnić.
Pozorna stabilizacja sytuacji w dłuższej perspektywie prowadzi do porażki.
Dlaczego ?
Nie mamy nadwyżek finansowych, które moglibyśmy przeznaczyć na oszczędności, inwestycje i rozwój.
Brak środków finansowych w firmie, ogranicza również naszą zdolność do podejmowania ryzykownych decyzji.
Skupiamy się wyłącznie na tym co dzieje się tu i teraz.
PROBLEMY FINANSOWE (scenariusz numer 2)
W tym scenariuszu, każdy kolejny miesiąc przynosi nam coraz większe problemy finansowe.
Zbyt mało wody leci z kranu, przez co wanna jest sucha (brak pieniędzy na firmowym koncie)
Co robimy ?
Staramy się za wszelką cenę przytkać odpływ (czyli zmniejszyć koszty)
Ograniczanie wydatków zawsze ma swoje granice.
Dlatego decydujemy się dolać do wanny wody z wiaderka. (czyli bierzemy kredyt lub pożyczkę)
Niestety każda taka dolewka jeszcze bardzie powiększa nasz odpływ. (czyli powiększa comiesięczne koszty)
Stan naszych finansów systematycznie się pogarsza.
Szczególnie, że kredyty idą na bieżącą konsumpcję, a nie na inwestycje w zwiększenie przychodów.
Oczywiście prowadzi to do porażki.
KIERAT DÓBR MATERIALNYCH (scenariusz numer 3)
W tym scenariuszu wszystko wydaje się być w porządku.
Więcej wody leci przez kran, niż ucieka przez odpływ.
Wanna szybko się napełnia (stan naszego konta rośnie)
Problemem jest to co dzieje się dalej.
Systematycznie zwiększamy wydatki (bo możemy sobie na to pozwolić) – czyli używając naszej metafory, poszerzamy odpływ.
Po jakimś czasie wanna zaczyna wysychać i przechodzimy do problemów finansowych znanych ze scenariusza numer 2.
Ostatecznie również czeka nas porażka.
Więcej o takim scenariuszu przeczytasz w artykule Kierat dóbr materialnych
ZDROWY ROZWÓJ (scenariusz numer 4)
Początek jest identyczny jak w scenariuszu numer 3.
Więcej wody leci przez kran niż ucieka przez odpływ.
Wanna napełnia się.
Jednak różnica polega na tym co robimy dalej.
Zamiast poszerzać odpływ co jakiś czas nabieramy wodę do wiaderka.
To oszczędności, które są rozdzielane na 3 cele.
#1. Budowa finansowej poduszki bezpieczeństwa;
#2. Kapitał do wykorzystania na inwestycje w firmie;
#3. Inwestycje w zabezpieczenie naszej przyszłości (rachunek maklerski, nieruchomości, złoto, bitcoin)
Oczywiście poza tym dalej działamy w dwóch kierunkach.
Czyli z jednej strony staramy się zwiększyć przychody, a z drugiej ograniczamy koszty.
Zwiększanie przychodów jest ważniejsze od cięcia kosztów
Oczywiście powinieneś dążyć wyłącznie do scenariusza numer 4.
To na pewno wiesz 🙂
Ważniejszy jest jednak wniosek, który można wyciągnąć analizując wszystkie 4 opcje.
…a wniosek ten brzmi:
Ciągłe ograniczanie wydatków jest koniecznością.
Uchroni to Cię między innymi przed wpadnięciem w kierat dóbr materialnych, o którym pisałem poprzednio.
Jednak cięcie kosztów ma swoje granice.
Poniżej pewnego progu nigdy nie zejdziesz.
Inaczej jest z przychodami.
Tutaj nie ma ograniczeń co do kwoty jaka co miesiąc możesz zarobić.
Zatem…
Oczywiście należy zwiększać przychody i ograniczać koszty. Jednak to zwiększanie przychodów jest dużo ważniejsze.
Budując zysk, masz pieniądze, które możesz przeznaczyć na oszczędności, rozwój firmy i zabezpieczenie swojej przyszłości.
Jak zwiększyć zysk w firmy ?
Zgodnie z obietnicą teraz pokażę Ci jak w ciągu roku, dwukrotnie zwiększyć zyski w małej firmie.
Pokażę Ci to na przykładzie.
Naszą bohaterką będzie Małgosia, która prowadzi mały zakład fryzjerski, w którym strzyże wyłącznie mężczyzn.
Na przestrzeni ostatniego roku, jej każdy miesiąc wyglądał następująco:
PRZYCHODY
Strzyżenie męskie.
200 klientów x 40 zł = 8.000 zł
KOSZTY
- ZUS – 1.800 zł
- Lokal – 1.200 zł
- Media – 500 zł
- Środki czystości – 500 zł
- Inwestycje w zakład – 300 zł
- Koszty księgowości – 200 zł
- Wydatki na reklamę – 500 zł
Razem: 5.000 zł
Comiesięczny zysk to 3.000 zł (8.000 zł – 5.000 zł)
Żeby zwiększyć zysk w kolejnym roku Małgosia postanowiła zrobić 3 rzeczy.
#1. PODNIESIENIE CEN
Pierwszym ruchem było podniesienie ceny za usługę strzyżenia z 40 na 50 zł.
Wzrost o 20%.
#2. ZWIĘKSZENIE LICZBY KLIENTÓW
Drugi ruch polegał na zwiększeniu miesięcznej liczby klientów z 200 na 240.
Wzrost o 20%.
#3. WPROWADZENIE DODATKOWYCH PRODUKTÓW
Trzecim ruchem było wprowadzenie do sprzedaży kosmetyków do pielęgnacji włosów (szampony, żele, pomady)
Średnia marża na sprzedaży jednego produktu wynosi 20 zł.
Małgosia założyła, że miesięcznie uda się jej sprzedać około 50 kosmetyków.
Jak wyglądają przychody i koszty po wprowadzeniu zmian ?
PRZYCHODY
Strzyżenie męskie.
240 klientów x 50 zł = 12.000 zł
Sprzedaż kosmetyków
50 x 20 zł = 1.000 zł
Razem: 13.000 zł
Dodatkowe koszty.
Wprowadzone zmiany prowadzą do wzrostu kosztów.
500 zł – miesięczne wydatki na reklamę i promocję w mediach społecznościowych oraz na utrzymanie strony www.
Podniesienie cen i zwiększenie liczby klientów wymaga większej pracy w obszarze marketingu. (trzeba pozyskać nowych klientów) Poza czasem Małgosi są tutaj koszty reklam i utrzymania strony www.
100 zł – miesięczny koszt systemu do rezerwacji.
System do rezerwacji pozwolił Małgosi oszczędzi czas na umawianie klientów.
300 zł miesięcznie (3.600 zł rocznie) – to koszt profesjonalnych szkoleń, które są niezbędne dla podniesienia jakości.
200 zł – dodatkowy koszt kosmetyków (mamy więcej klientów)
Łączne dodatkowe miesięczne koszty: 1.100 zł
…i teraz zobacz.
Przychody po wprowadzeniu zmian to 13.000 zł (wcześniej było to 8.000 zł)
Koszty po wprowadzeniu zmian to 6.100 zł (wcześniej było to 5000 zł)
Zysk po wprowadzeniu zmian to 6.900 zł (wcześniej było to 3.000 zł)
Jak widzisz wszystkie wprowadzone zmiany pozwoliły Małgosi zwiększyć zarobki. (z 3.000 zł do 6.900 zł).
Teraz jej sytuacja wygląda zupełnie inaczej.
Nigdy by tego nie osiągnęła gdyby koncentrowała się wyłącznie na cięciu kosztów.
Lekcja Biznesowa
Prowadzenie firmy zawsze wiąże się z działaniem w dwie strony.
Podnosisz przychody i obniżasz koszty.
Jednak to podnoszenie przychodów jest znacznie ważniejsze – tu nie ma ograniczeń.
Redukcja kosztów zawsze ma swoje granice.
Porada Biznesowa
Jak to wdrożyć w życie ?
Podnieś przychody odpowiadając na 3 pytania:
#1. Co mogę zrobić, żeby podnieść ceny ?
#2. Co mogę zrobić, żeby sprzedawać więcej ?
#3. Co mogę dodatkowego zaoferować tym samym klientom ?
Cytat Biznesowy
Elon Musk, powiedział „Staraj się optymalizować każdy wydatek, ale pamiętaj, że ciągłe cięcia kosztów to nie droga do wielkiego sukcesu”
