Raport za III kwartał 2024 r

Raz na kwartał publikuję raport z działalności mojej firmy (edukacja w zakresie przedsiębiorczości).

Robię to, żeby pokazać Ci, że tworzenie firmy to logiczny proces, a nie dzieło przypadku.

W każdym raporcie pokazuję co udało mi się zrobić. Gdzie odniosłem porażki. Pokazuję wnioski jakie wyciągam i przedstawiam plan na kolejny kwartał.

Oczywiście nie robię tego po to, żeby chwalić się sukcesami albo publicznie biczować się porażkami.

Chcę Ci pokazać proces rozwoju, który polega głównie na wyciąganiu wniosków z niepowodzeń. 

…a jakie lekcje wyciągnąłem po III kwartale ?

#1. Trzeba sobie wybaczać;

#2. Plan to nie lista życzeń, żeby był zrealizowany musi być realny;

#3. Na początku nigdy nie wiesz co i jak masz robić. Jasność zawsze przychodzi w trakcie działania;

#4. Nie liczy się ilość tylko jakość;

#5. Droga do celu jest ważniejsza od realizacji samego celu.

To takie mega streszczenie…

Rozwinięcie każdej lekcji wraz z przykładami znajdziesz w poniższym raporcie, który tym razem składa się z dwóch części:

#1. Realizacja planu + moje wnioski, 

#2. Plan na kolejny kwartał.

Zapraszam 🙂

---

Realizacja planu + moje wnioski.

Spośród 10 zaplanowanych projektów zrealizowałem 6…

Poniżej możesz przeczytać jak wygląda to w szczegółach

---

🟢 Rozpisanie wszystkich zadań na III kwartał 2024 r. w kalendarzu;

Projekt zrealizowany.

Po szczegółowym rozpisaniu wszystkich projektów na zadania i po szacunkowym określeniu czasu na ich wykonanie od razu zdałem sobie sprawę, że po raz kolejny nie zdołam wykonać kwartalnego planu. 

Z jednej strony zadania okazały się znacznie bardziej czasochłonne niż wstępnie kalkulowałem. Z drugiej strony okazało się, że na ich wykonanie mam znacznie mniej czasu, niż pierwotnie zakładałem. 

Na skrócenie mojego czasu pracy złożyły się trzy czynniki:

#1. Przerwa około wakacyjna trwała niemal 3-tygodnie;

#2. Obłożenie w wynajmie przyczep kempingowych, było znacznie większe niż w poprzednim roku;

#3. Sezon zbioru jabłek zaczął się 3 tygodnie wcześniej (prowadzę gospodarstwo sadownicze)

Te 3 czynniki spowodowały, że z 12 tygodni zostało mi 5, które swoją drogą uważam, że bardzo dobrze wykorzystałem.

W tym miejscu należy zadać pytanie, czy jestem rozczarowany takim obrotem spraw ?

Absolutnie nie !

Wakacje były wspaniałym czasem spędzonym z rodziną i przyjaciółmi. Większe obłożenie wynajmu przyczep, mimo większej pracy, dało świetnie zarobić, a wcześniejszy start zbioru jabłek, to również nie problem. Wcześniej zacznę to wcześniej skończę. Będzie więcej luzu w kolejnym kwartale.

Właśnie dlatego bardzo szybko wybaczyłem sobie to, że nie udało się w 100% zrealizować planu z poprzedniego kwartału.

W mojej obecnej firmie najfajniejsze jest to, że tak naprawdę to, ja wyznaczam tempo pracy. 

Oczywiście było by cudownie zrealizować cały założony plan, ale tak naprawdę najważniejsze jest to, żeby systematycznie przesuwać się do przodu.

Staram się cieszyć tą drogą. 

Nie nakładać na siebie jakiejś przesadnej presji na wynik. 

Pozwala mi to utrzymać entuzjazm w tym co robię.

…a do celu i tak prędzej czy później dojdę.

Nie mniej, na pewno muszę poprawić planowanie. 

To nie ma być lista życzeń, a realny spis projektów, które będę wstanie zrealizować.

Dlatego mój plan na najbliższy kwartał, jest znacznie bardziej szczegółowy i przede wszystkim powiązany z kalendarzem. (o szczegółach przeczytasz w dziale „Plan na kolejny kwartał”)

---

🟢 Dokładne rozpisanie grup docelowych + zrobienie badania rynku;

Podstawą działania każdej firmy, jest ukierunkowanie się na obsługę określonej grupy klientów. 

Trzeba dobrze zrozumieć – o co Twojemu klientowi chodzi. 

Jakie są jego problemy.

Zwyczaje.

Jaki jest jego sposób komunikacji.

Potrzebna jest tu praca u podstaw, której nie wolno pominąć.

Im lepiej to zrobisz, tym lepszym przedsiębiorca będziesz.

Wykonałem taką analizę. 

Dokładnie, zrobiłem cztery tak zwane persony.

Po jednej dla każdej grupy klientów, które chcę obsługiwać.

Co to za grupy ?

#1. Osoby, które chcą założyć pierwszą w życiu firmę;

#2 Przedsiębiorcy, którzy prowadzą mikrofirmy (do 10 pracowników);

#3. Beneficjenci programu Premia na Firmę;

#4. Osoby, które w sposób profesjonalny chcą rozkręcić doradztwo rolnicze.

Swoją drogą, w którymś z przyszłych wydań newslettera opiszę Ci jak taką personę wykonać.

Poza personami, przygotowałem również proste badanie, którego celem było lepsze poznanie potrzeb moich potencjalnych klientów.

Dodatkowo chciałem uzyskać podstawowe informacje, które pomogą mi ulepszyć mój newsletter oraz dadzą odpowiedź na pytanie jaka forma przyswajania wiedzy jest dla moich klientów najlepsza.

Poniżej znajdziesz wyniki ankiety.

---

❌ PODCAST 

Ostatnie z pytań w ankiecie brzmiało: Jakie formy zdobywania wiedzy najbardziej Ci odpowiadają ?

Pierwsze trzy odpowiedzi to: szkolenia online, wideo, podcast.

W swoim newsletterze wiele razy zwracałem Ci uwagę na pewną rzecz, którą zauważyłem poznając biografie wspaniałych przedsiębiorców.

Wszyscy oni, na samym początku nie wiedzieli co i jak mają robić. 

Tak naprawdę znali tylko kierunek.

Ta wiedza i jasność, za każdym razem rodziła się w trakcie działania.

Podobnie jest ze mną. 

Absolutnie nie wstydzę się przyznać, że na samym początku nie miałem jasności co do tego jak dokładnie ma wyglądać moja edukacja w zakresie przedsiębiorczości.

Nie miałem też obrazu tego jak dokładnie ma wyglądać mój newsletter.

Cała wiedza przyszła w trakcie.

To nic innego jak efekt działania, ponoszenia porażek, ciagłego wyciągania wniosków i ciągłych udoskonaleń.

Jeżeli chcesz być dobrym przedsiębiorcą nie staraj się być od razu perfekcyjny. 

Dużo ważniejsze jest działanie i wejście w proces ciągłych udoskonaleń.

Nikt nigdy na samym początku nie osiągnął wysokiej jakości.

Tomasz Edison, wynalazca żarówki kiedyś powiedział „Nie poniosłem porażki – po prostu poznałem dziesięć tysięcy niewłaściwych sposobów działania”

Właśnie dlatego na podstawie moich przemysleń wprowadzam istotną korektę do swoich planów.

Nie będę robił podcastu.

Będę robił wideo podcast.

Na czym będzie polegała różnica ?

Wciąż najważniejsze będzie to co mam do powiedzenia.

Jednak wideo podcast będzie wzbogacony o warstwę wizualną. 

Będą grafiki, wykresy, slajdy. Będę również ja w oku kamery.

Wszystko po to, żeby dać Ci możliwie największa wartość edukacyjną.

Ja rozumiem, że nie każdy lubi tylko czytać.

Nie każdy lubi tylko słuchać.

Potrzebny jest również obraz.

Wideo podcast daje wszystko.

Będziesz mógł:

• Oglądać na YouTube;
• Słuchać na Spotify
• Czytać na MojaPierwszaFirma.pl 

To nie wszystko.

Zrobie to w taki sposób, żeby połączyć to co najlepsze w szkoleniach online, wideo i podcastach. 

W ostatnim kwartale 2024 r. zobaczysz mój prototyp wideo podcastu, a o tym jak zamierzam go wykonać przeczytasz w dziale „Plan na kolejny kwartał”

---

🟢 Zaprojektowanie, stworzenie i wdrożenie systemu rozbudowy bazy mailingowej;

Projekt uważam w 100% za wykonany.

System został stworzony. Ludzie zapisują się na mój newsletter. 

Jednak to tylko prototyp… Wersja 1.0, która już mi się nie podoba…

Co konkretnie mi się nie podoba ?

Kiedy budowałem system rozbudowy bazy e-mail, założyłem sobie, że stworzę taką stronę z dziesiątkami bezpłatnych materiałów, które będę dawał po zapisie na newsletter.

Słuchałem speców od marketingu, którzy mówili, że to dobrze działa.

Owszem, działa bardzo dobrze.

Jednak uświadomiłem sobie, że nie chodzi mi tylko o zbudowanie gigantycznej bazy adresów e-mail.

Tak naprawdę wolę mieć 10-krotnie mniejszą bazę ludzi, którzy jednak mnie znają i wiedzą co mam do zaoferowania.

Dlatego tzw. Lead magnet, który daję w zamian za zapis na listę e-mail, ma być czymś więcej niż tylko zachęta do zapisu.

Musi łączyć w sobie następujące cechy:

• Ma przyciągać tylko odpowiednie osoby;
• Na dzień dobry ma dawać gigantyczną wartość;
• Ma wprowadzać do tematyki, którą się zajmuje;
• Dzięki niemu od razu subskrybent mnie poznaje i chętnie korzysta z tego co mam do zaoferowania.

Właśnie dlatego w najbliższym czasie mój cały fokus pójdzie w stworzenie takiego „lead magnetu”.

…a będzie nim TEST PRZEDSIĘBIORCY w formie mini kursu.

Test pozwoli subskrybentowi sprawdzić poziom posiadanych umiejętności biznesowych i jednocześnie będzie naturalnym wstępem do dalszej konsumpcji moich treści. 

Więcej na temat tego jak chcę to zrobić przeczytasz w części „Plan na kolejny kwartał”

---

🟢 Zaprojektowanie, stworzenie i wdrożenie systemu marketing automation;

Projekt uważam za wykonany. 

W dużym skrócie nowy subskrybent po zapisie na moja listę, otrzymuje sekwencje automatycznych wiadomości e-mail.

Już teraz widzę elementy, które będę chciał poprawić / udoskonalić. 

Jednak w tym wypadku proces udoskonalenia będę chciał przełożyć na I kwartał 2025 r. 

---

🟢 Zaprojektowanie, stworzenie i wdrożenie systemu pozyskiwania opinii klientów;

Projekt wykonany.

Mam działający system, który obecnie pozwala mi zbierać opinie o newsletterze, a w przyszłości pomoże mi pozyskiwać opinie o produktach, które będę tworzył.

---

❌ Biznesowa sesja zdjęciowa (w formie reportażu)

Na sesję zdjęciową zwyczajnie zabrakło mi czasu. 

Projekt przesuwam na drugą połowę listopada.

---

🟢 Rozpisanie najważniejszych procedur w firmie.

Projekt w 100% wykonany.

Powstały najważniejsze procedury dotyczące tworzenia newslettera, zbierania informacji, przygotowywania dokumentów do księgowości czy nawet takiego tematu jak wynajem przyczepy kempingowej.

W przyszłości w ramach procedur będę chciał rozpisać również działanie mojego gospodarstwa sadowniczego.

Po co robimy procedury ?

To najprostszy sposób na wzrost produktywności. 

Każde zadanie jest wykonywane szybciej i zużywa mniej energii. 

Procedury są też sposobem na szybkie wdrażanie do obowiązków nowych pracowników – od razu mają instrukcję, jak wykonać pracę.

…a ja zamierzam zatrudniać ludzi.

W przyszłości przygotuję newsletter w temacie procedur. 

Przestaniesz wtedy patrzeć na nie jak na biurokratyczną udrękę, a zaczniesz postrzegać je jak podstawowy element rozwoju Twojej firmy.

---

❌ Skończenie kursu do samodzielnego rozliczenia Premii na Firmę

Projekt ruszony, ale ze względu na brak czasu nie zrealizowany. 

Kurs będzie wykonany w listopadzie 2024 r.

---

❌ Sprzedaż kursu do samodzielnego rozliczenie Premii na Firmę

Projekt zamierzam wykonać w IV kwartale 2024 r.

---

❌ Przygotowanie 50% materiałów do Szkoły Doradztwa (obecnie mam 20%)

Musiałem dokonać wyboru, albo wideo podcast albo Szkoła Doradztwa.

Wideo podcast wygrał. 

Projekt „Szkoły Doradztwa” przenoszę na I kwartał 2025 r.

---

❌ Regularne publikowanie na LinkedIn (minimum jeden raz w tygodniu)

Projekt ruszony ale również nie zrealizowany. 

Do tematu wrócimy przy okazji startu wideo podcastu w IV kwartale 2024 r.

---

Plan na kolejny kwartał

W tym kwartale postanowiłem zmienić sposób planowania. 

Do tej pory była to bardziej lista życzeń, niż realny plan. 

• Projektów było za dużo;
• Nie określałem kolejności ich wykonania;
• Nie liczyłem czasu na ich wykonanie;
• Nie rozpisywałem ich na mniejsze zadania;
• Nie liczyłem realnego czasu, jakim będę dysponował w danym kwartale.

Właśnie dlatego, po raz kolejny nie wykonałem planu.

W tym raporcie chcę to naprawić.

Dlatego:

• Każdy kwartał dzielę na mniejsze dwutygodniowe bloki czasu;
• Do każdego bloku przypisuję tylko jeden projekt (czyli mamy 6 bloków czasowych i 6 projektów);
• Projekty układam w takiej kolejności, żeby uzyskać możliwie największy impakt (jak największe efekty z zainwestowanego czasu w długim terminie)
• Układając projekty biorę pod uwagę realnie dostępny czas;
• Każdy projekt rozpisuje na zadania do wykonania (od razu mam checklisty pracy na każdy dwutygodniowy okres)

W praktyce, mój plan wygląda tak:

[1] – IDENTYFIKACJA WIZUALNA (1-15 października)

Przygotowanie spójnej identyfikacji wizualnej dla całej mojej działalności.

Zadania do wykonania:

• Wybór czterech wiodących kolorów marki;
• Wybór czcionek marki;
• Nowe logo newslettera Duma z bycia PRZEDSIĘBIORCĄ;
• Szablon oprawy kolorystycznej newslettera;
• Szablon stopki newslettera;
• Szablon zdjęć z cytatami do newslettera;
• Szablon grafik do newslettera;
• Szablon zdjęć z zajawką artykułu na MojaPierwszaFirma.pl;
• Nowa identyfikacja wizualna strony z cytatami;
• Korekta strony Kontakt;
• Szablon prezentacji do wideo-podcastu;
• Facebook – identyfikacja wizualna (zdjęcie w tle, szablony grafik do postów)
• LinkedIn – identyfikacja wizualna (zdjęcie w tle, szablony do karuzeli, szablony do grafik używanych w postach)
• YouTube – identyfikacja wizualna kanału (zdjęcie w tle, szablon do miniatur wideo)

---

[2] – TEST PRZEDSIĘBIORCY (16-31 października)

Przygotowanie mini kursu TEST PRZEDSIĘBIORCY, który będzie lead magnetem, zbierającym zapisy na mój newsletter. 

Test pozwoli subskrybentowi sprawdzić poziom posiadanych umiejętności biznesowych i jednocześnie będzie naturalnym wstępem do dalszej konsumpcji moich treści.

Zadania do wykonania:

• Wybór i zakup domeny;
• Opracowanie tekstów na stronę zapisu;
• Wypisanie wszystkich pytań, które obejmują całe spektrum umiejętności biznesowych;
• Wyselekcjonowanie najważniejszych pytań;
• Przypisanie punktacji do wybranych pytań (w skali od 1 do 3, tak, żeby do zdobycia było max. 100 pkt.);
• Zrobienie osobnej wersji w zależności od tego czy subskrybent ma już firmę, czy dopiero myśli o jej założeniu.
• Przygotowanie prezentacji do instrukcji wideo „Przed wypełnieniem”
• Nagranie i montaż instrukcji wideo „Przed wypełnieniem”
• Przygotowanie prezentacji do instrukcji wideo „Po wypełnieniu – Co dalej ?”
• Nagranie i montaż instrukcji wideo „Po wypełnieniu – Co dalej ?”
• Opracowanie logo kursu;
• Umieszczenie materiałów na platformie kursowej;
• Kilkukrotne przetestowanie i wprowadzenie poprawek;
• Przygotowanie specjalnego wydania newslettera z dostępem do TESTU PRZEDSIĘBIORCY;

---

[3] – KURS „ROZLICZENIE PREMII NA FIRMĘ. ZRÓB TO SAM.”  (1-15 listopada)

Skończenie rozpoczętego kursu, który umożliwi klientowi samodzielną zmianę biznesplanu i rozliczenie projektu z Premii na Firmę.

Zadania do wykonania:

• Dokładne rozpisanie struktury wszystkich lekcji;
• Rozpisanie co kursant ma wiedzieć po przerobieniu poszczególnych lekcji i modułów;
• Przetestowanie chata GPT w kontekście pomocy dla kursantów;
• Przygotowanie materiałów (slajdy, dokumenty, narzędzia);
• Nagranie poszczególnych lekcji;
• Montaż wideo;
• Złożenie całego kursu w całość;
• Przetestowanie;
• Przygotowanie opisu kursu i darmowej wiedzy;
• Przygotowanie artykułu na temat rozliczenia premii na firmę;
• Przygotowanie specjalnego wydania newslettera;
• Przygotowanie posty na grupę na facebooku;

---

[4] – VIDEO PODCAST – PRACE PRZYGOTOWAWCZE (16 – 30 listopada)

Zadania do wykonania:

• Biznesowa sesja zdjęciowa (rownież w formie reportażu);
• Powtórne przerobienie kursu Podcast Pro;
• Powtórne przerobienie kursu Szkoła YouTube;
• Przygotowanie szablonu wideo podcastu;
• Logo wideo podcastu;
• Konfiguracja i przetestowanie sprzętu;
• Próbne nagrania;
• Próbny montaż;
• Założenie kont na platformach podcastowych;
• Przygotowanie pierwszej procedury przygotowania video podcastu.

---

[5] – VIDEO PODCAST – START (1-15 grudnia)

Zadania do wykonania:

• Przygotowanie scenariusza pierwszych 3 odcinków;
• Przygotowanie warstwy wizualnej;
• Nagranie;
• Montaż;
• Skorygowanie procedury przygotowania video podcastu;
• Opublikowanie pierwszego odcinka.

---

[6] WYJŚCIE AWARYJNE 2.0. (16-31 grudnia)

Planowane zmiany w przepisach podatkowych zmuszają mnie do zrobienia aktualizacji treści w kursie WYJŚCIE AWARYJNE. Skorzystają na tym zarówno obecni jak i nowi kursanci.

Zadania do wykonania:

• Aktualizacja treści w kursie pod kątem nowych przepisów podatkowych;
• Przygotowanie prezentacji;
• Nagranie;
• Montaż;
• Skorygowanie zawartości i opisów w kursie;
• Przygotowanie specjalnego wydania newslettera (na styczeń 2025 r.)
• Przygotowanie serii postów na facebooka (na styczeń 2025 r.)

---

Firma 2.0

Pamiętaj.

Działam metodą „FIRMA 2.0.”, czyli najpierw tworzę prototyp (wersja 1.0.), który w kolejnych kwartałach systematycznie udoskonalam.

Podsumowując.

Do wykonania mam 6 projektów, na które składają się 63 mniejsze zadania.

Z realizacji planu będę się rozliczał na początku 2025 roku.

---

Tyle o moich planach.

Mam nadzieję, że wyciągnąłeś z tego pozytywne wnioski dla siebie.

Dziękuję za przeczytanie 🙂

Cytat Biznesowy

Znany dziennikarz Andy Rooney, powiedział „Każdy chce żyć na szczycie, ale szczęście i rozwój można znaleźć tylko w czasie wspinaczki.”