Kompletny poradnik, który ułatwi Ci rozliczenie pomocy z programu Premia na rozpoczęcie działalności pozarolniczej.
Całość przygotowałem w formie pytań i odpowiedzi, które dotyczą tego jak zmienić biznesplan i przygotować wniosek o płatność II raty.
Jeżeli na poniższej liście nie ma Twojego pytania, zadaj je w komentarzu (odpowiadam na wszystkie pytania)
Zapraszam również do skorzystania z dwóch bezpłatnych szkoleń online:
—> Jak obniżyć koszty ZUS w Premii na działalność pozarolniczą ?
—> Jak samodzielnie zmienić biznesplan i rozliczyć Premie na działalność pozarolniczą ?
LISTA PYTAŃ (zmiana biznesplanu i rozliczenie premii)
#1. Czy na etapie wniosku o płatność II raty muszę posiadać decyzję pozwolenia na użytkowanie ?
#2. Czy ARiMR uzna koszt jeżeli zakup był dokonany na osobę fizyczną (nie na firmę) ?
#3. Czy w ramach premii na działalność pozarolniczą mogę kupić towar z Chin ? Jak to rozliczyć ?
#4. Co jeśli po 5 latach okaże się, że główny dochód firmy pochodził z pobocznych działalności ?
#8. Czy po okresie 5 lat od dnia wypłaty I raty można sprzedać cały sprzęt zakupiony z premii ?
#11. Czy można zawiesić firmę uruchomioną z Premii na działalność pozarolniczą ?
#14. Czy w ramach Premii na działalność pozarolniczą można zatrudnić członków rodziny ?
#15. Czy okres wypowiedzenia dla pracownika liczy się do okresu zatrudnienia ?
#17. Co w sytuacji jeżeli nastąpi przerwa w okresie zatrudnienia ?
#18. Czy będąc na podwójnym KRUS, mogę zatrudnić pracownika. ? Czy wcześniej trzeba przejść na ZUS ?
#20. Czy firma może mieć stratę w roku składania wniosku o II ratę płatności ?
#21. Czy mogę kupić inny samochód niż ten wskazany w biznesplanie ?
#22. Co w sytuacji jeżeli beneficjent umiera ?
#23. Czy agencja widzi z jakich konkretnie usług jest dochód i w jakiej wysokości?
#25. O czym musze pamiętać kupując nowy samochód w premii na działalność pozarolniczą ?
#26. Czy po zarejestrowaniu firmy mogę dalej uzyskiwać dochód z działalności rolniczej ?
#27. Pytanie o preferencyjny ZUS i ulgę na start…
#28. Czy w ramach wniosku o płatność mogę rozliczyć maszynę kupioną na raty w allegro ?
#29. Jak wygląda rozliczenie premii po 5 latach… Czy trzeba coś zgłaszać do ARiMR ?
#30. Jak potwierdzić zapłatę za fakturę w przypadku zakupu dokonanego na allegro ?
#31. Czy z Premii na działalność pozarolniczą można sfinansować ZUS (za siebie i pracownika) ?
Jeżeli masz pytanie, którego nie ma na liście zadaj je w komentarzu.
#1. Czy na etapie wniosku o płatność II raty muszę posiadać decyzję pozwolenia na użytkowanie ?
Realizuje remont budynku. Całość jest wykonana. Mam wszystkie faktury. Czy będzie duży problem jeżeli pozwolenie na użytkowanie dostarczę po złożeniu wniosku o płatność II raty.
Odp.
W dniu złożenia wniosku o płatność II raty Twoja inwestycji musi być w pełni zrealizowana. W przypadku inwestycji budowlanych oznacza to, że faktycznie jak rownież formalno-prawni możesz wykorzystać budynek do działalności gospodarczej wskazanej w biznesplanie.
Jeżeli nie masz pozwolenia na użytkowanie (dodajmy prawomocnego), to taki koszt zostanie przez ARiMR uznany za niekwalifikowany – czyli nie będziesz mógł go rozliczyć w ramach premii.
W tej sytuacji doradzam złożenie wniosku o wydłużenie terminu z powołaniem się na szczególne okoliczności (siła wyższa). Jednak musisz być świadomy, że Twoja prośba wcale nie musi zostać pozytywnie rozpatrzona. ARiMR, może uznać, że w ciągu 2 lat miałeś wystarczającą ilośc czasu, żeby zrealizować całą inwestycję (łącznie z prawomocną decyzją).
Jakimś rozwiązaniem (choć nie wiem czy Cię to urządza) jest również zmiana biznesplanu. Inwestycję budowlaną zamieniasz na zakup na przykład maszyn czy środków do produkcji. Oczywiście taka zmiana powinna być zrobiona przed złożeniem wniosku o wypłatę II raty.
Doradzam skontaktować się z osobą prowadzącą (ewentualnie kierownikiem) i szczerze porozmawiać jak najlepiej wyjść z tej sytuacji (nic na siłę).
#2. Czy ARiMR uzna koszt jeżeli zakup był dokonany na osobę fizyczną (nie na firmę) ?
Tak.
Jeżeli w dniu zakupu jeszcze nie miałeś zarejestrowanej firmy.
Jeżeli natomiast w dniu zakupu Twoja firma była zarejestrowana, a pomimo tego masz fakturę na osobę fizyczną konieczna będzie korekta faktury.
#3. Czy w ramach premii na działalność pozarolniczą mogę kupić towar z Chin ? Jak to rozliczyć ?
Jak najbardziej można.
Jednak trzeba pamiętać o odpowiednim udokumentowaniu inwestycji:
— Wraz z fakturą konieczne jest przedstawienie dokumentacji celnej, wraz ze wszystkimi opłatami;
— Faktury i pozostałe dokumenty powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego (jeżeli są w obcym języku)
— Trzeba dokonać przeliczenia kwoty zakupu z obcej waluty na złotówki.
#4. Co jeśli po 5 latach okaże się, że główny dochód firmy pochodził z pobocznych działalności ?
Czy dla ARiMR, będzie to stanowiło problem jeżeli dochód będzie nie z głównego kodu PKD, tylko z tych dodatkowych ?
Odp.
NIE – ale pod jednym warunkiem: musisz wykazać przychody z każdej działalności wskazanej w biznesplanie (każde PKD).
Dlaczego to ważne ?
Jeżeli chodzi o samo zobowiązanie przychodowe (wykazywane w styczniowych informacjach), ARiMR interesuje wyłącznie łączny przychód ze wszystkich wykazanych w biznesplanie działalności (kody PKD)
Natomiast nie można wykluczyć kontroli przed upływem 5 lat. W takiej sytuacji ARiMR może sprawdzić jak wyglądała struktura przychodów. Pamiętaj, że musisz mieć faktury, które potwierdzą, że w każdym roku planu wykonujesz działalność w ramach każdego kodu PKD.
Dokumenty potwierdzają również, że inwestycja zrealizowana w ramach premii jest wykorzystywana zgodnie z przeznaczeniem (czyli biznesplan jest realizowany)
#5. Czy poza firmą założoną z Premii można również prowadzić spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością ?
Dokładnie: Czy można być w zarządzie takiej spółki lub jej udziałowcem.
Odp.
Formalnie nie ma tutaj przeciwskazań.
Jednak trzeba zwrócić uwagę na tzw. Sztuczne warunki.
O co chodzi ?
Chodzi o domniemanie, że firma tworzona z programu Premia na rozpoczęcie działalności pozarolniczej w rzeczywistości ma służyć rozwojowi działalności spółki.
Punktem niebezpiecznego styku może być:
- Ten sam adres obu firm,
- Ten sam lub podobny zakres działalności obu firm;
- Czy też możliwość wykorzystania środków trwały sfinansowanych z premii w spółce zo.o.
Jeżeli takie zbieżności zachodzą, każdorazowo trzeba złożyć wyjaśnienia, w których jednoznacznie wyjaśnimy i udowodnimy całkowitą odrębność obu firm.
Trzeba tutaj też zwrócić uwagę, że ocena takiego powiązania to tak naprawdę subiektywna decyzja urzędnika. Jedne może zupełnie nie zwrócić uwagę na jakiekolwiek powiązania, a drugi będzie drążył temat.
Niemniej.
Trzeba być przygotowanym na złożenie logicznych wyjaśnień.
#6. Czy częste absencje pracownika, wynikające z choroby mogą stanowić problem w rozliczeniu premii ?
Odp.
Co do zasady nie… jednak trzeba zwrócić uwagę na dwa aspekty.
#1. Beneficjent programu Premia na rozpoczęcie działalności pozarolniczej zobowiązany jest do utrzymania średniorocznego stanu zatrudnienia.
Stan zatrudnienia jest wyliczany i kontrolowany na bazie deklaracji wysyłanych do ZUS. W związku z tym, jeżeli byłeś zobowiązany do stworzenia 1 miejsca pracy, to musisz pilnować, żeby średniorocznie wyszedł 1 etat.
Zwróć uwagę, że do tego okresu nie wchodzi okres przebywania pracownika na tzw. urlopie bezpłatnym.
#2. Poza zatrudnieniem pracownika jesteś zobowiązany do tego, żeby zrealizować biznesplan.
Musisz być przygotowany na odpowiedź na pytanie: Kto wykonywał zadania pracownika podczas jego nieobecności ?
Firma musi zapewnić ciągłość swojej działalności operacyjnej.
…i jeszcze jedno.
Jeżeli prawdziwym powodem absencji Twojego pracownika są wysokie koszty ZUS, zamiast L4, lepiej skorzystać z rozwiązań, o których mówię w kursie WYJŚCIE AWARYJNE.
#7. Czy jest możliwość sprzedaży samochodu lub innego sprzętu kupionego z premii na działalność pozarolniczą przed upływem 5 lat od dnia wypłaty I raty pomocy ?
Działa to tak.
W ramach programu zobowiązałeś się do zrealizowania biznesplanu – czyli zakupu środków trwałych oraz świadczenia usług lub sprzedaży produktów pod konkretnymi kodami PKD.
Na potrzeby zrealizowania tego biznesplanu (żeby np. świadczyć usługi) zakupiłeś samochód i inne sprzęty. Bez tego nie byłbyś wstanie wykonywać działalności.
W związku z tym powinieneś być nie tylko w posiadaniu tych maszyn do dnia upływu 5 lat od dnia wypłaty I raty pomocy, powinieneś ich również wyłącznie do tej działalności używać.
Dlatego nie ma możliwość sprzedaży samochodu lub innych środków trwałych zakupionych z premii na działalność pozarolniczą przed upływem 5 lat od dnia wypłaty pomocy.
Co jednak w sytuacji, jeżeli jakiś przedmiot zostanie skradziony lub zepsuje się ?
W takiej sytuacji powinieneś odtworzyć składnik majątkowy, tak żeby dalej świadczyć usługi. Czyli odkupić lub naprawić.
W sytuacji szczególnej możesz poprosić ARiMR o wyrażenie zgody na zastąpienie „problematycznego środka trwałego” poprzez zastosowanie innego rozwiązania. Jednak pamiętaj, ARiMR nie musi się na to zgodzić.
#8. Czy po okresie 5 lat od dnia wypłaty I raty można sprzedać cały sprzęt zakupiony z premii ?
Tak.
Jednak musisz pamiętać, że zakup realizowany był na firmę.
Sprzedaż środków trwałych wiąże się z koniecznością zapłacenia podatku (VAT i dochodowy).
Rozpoczynając rok podatkowy, powiadom o swoich zamiarach księgowego, aby zapłacić jak najniższy podatek.
#9. Czy mogę do swojej firmy dopisać dodatkowy kod PKD oraz utworzyć dodatkowe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej w mieście (powyżej 5 tys. Mieszkańców) ?
Tak.
Jednak robiąc to, musisz pamiętać o kilku sprawach:
#1. Twoja dodatkowa działalność, musi rzeczywiście być odrębna w stosunku do tego co podałeś w biznesplanie.
#2. Musisz uważać, żeby w żadnym zakresie do tej „nowej działalności” nie wykorzystywać środków trwałych jakie zakupiłeś w ramach programu.
Oczywiście w świecie rzeczywistym nikt tego nie sprawdzi, ale urzędnik może sprawdzić np. co publikujesz w mediach społecznościowych. Co znajduje się na Twojej stronie www. Zwróć również uwagę na to znajduje się w dokumentach firmowych.
#10. Jakie warunki trzeba spełnić żeby w Premii na działalność pozarolniczą skorzystać z małego ZUS plus ?
Warunki:
— W roku poprzednim byłeś ubezpieczony w ZUS przez minimum 60 dni kalendarzowych;
— Twój przychód za cały poprzedni rok kalendarzowy nie przekroczył 120 tys. zł.
Z małego ZUS plus, można korzystać maksymalnie przez 36 miesięcy.
#11. Czy można zawiesić firmę uruchomioną z Premii na działalność pozarolniczą ?
Nie.
Nie może być nawet jednego dnia przerwy w prowadzeniu działalności gospodarczej, na którą uzyskałeś pomoc (kody PKD).
Zawieszenie działalności będzie równoznaczne z koniecznością zwrotu dotacji.
#12. Po złożeniu wniosku o przyznanie pomocy, zmieniłem adres zamieszkania (na miasto). Czy to będzie dla ARiMR problem ?
Nie.
Adres zamieszkania weryfikowany jest na dzień składania wniosku o przyznanie pomocy.
Dokładnie na ten dzień musisz zamieszkiwać w miejscowości do 5 tys. mieszkańców (lub w gminie wiejskiej).
Później ARiMR interesuje się wyłącznie adresem prowadzenia działalności gospodarczej – również musi być to miejscowość do 5 tys. Mieszkańców.
Jeżeli realizowałeś inwestycję trwale związaną z gruntem (coś budowałeś lub montowałeś), wówczas ta działka musi również spełniać wymóg lokalizacyjny (miejscowość do 5 tys)
Twoim adresem zamieszkania, nikt się nie będzie interesował.
#13. Czy po wypłacie pierwszej raty, a przed złożeniem wniosku o wypłatę II raty, można zmniejszyć kwotę premii ?
Z 250 tys (samozatrudnienie + 2 etaty) na 200 tys. (Samozatrudnienie + 1 etat) lub 150 tys (tylko samozatrudnienie)
Lub
Z 200 tys (samozatrudnienie + 1 etat) na 150 tys. (tylko samozatrudnienie)
Odp.
TAK.
Jednak trzeba tutaj zrobić dwie uwagi:
#1. Możliwość zmniejszenia kwoty pomocy jest równoznaczna z koniecznością zwrotu pieniędzy. Jest to realizowane poprzez zmianę decyzji o przyznaniu pomocy.
Cała procedura wygląda tak:
- Składamy wniosek o zmianę biznesplanu z wnioskiem o zmniejszenie kwoty pomocy (na 200 lub 150 tys.). Do wniosku załączamy nowy biznesplan.
- Przed wydaniem decyzji i zatwierdzeniem zmiany przez ARiMR musi zwrócić część pierwszej raty. Dokładnie zwracamy różnicę pomiędzy tym co nam wypłacili, a co powinni wypłacić po zmniejszeniu kwoty pomocy.
Jak widzisz w tabeli, w zależności od tego jakiego zmniejszenia chcesz dokonać przed wypłatą
I raty będziesz musiał zrobić przelew do ARiMR na 30, 40 lub 80 tys.
- W ostatnim kroku zostaje wydana zmieniona decyzja, która obejmuje zgodę na wykonanie nowego biznes planu.
#2. Zmniejszenie kwoty pomocy nie jest automatyczne.
To nie jest tak, że ARiMR z automatu zgodzi się na każdy wniosek o zmniejszenie kwoty pomocy. Ze zmniejszeniem kwoty pomocy wiąże się zmiana biznesplanu (jakieś inwestycje trzeba usunąć).
Musisz wziąć pod uwagę, że ARiMR będzie rozpatrywała taką zmianę jakby wpłynął nowy wniosek (tylko na mniejszą kwotę premii).
Mówiąc prostym językiem Twoja inwestycja musi być adekwatna w stosunku do firmy jaką chcesz uruchomić.
#14. Czy w ramach Premii na działalność pozarolniczą można zatrudnić członków rodziny ?
Jeżeli korzystałeś z opcji 200 lub 250 tys., jesteś zobowiązany do zatrudnienia jednej lub dwóch osób. Zgodnie z interpretacją wydaną przez ARiMR jak również informacjami zawartymi w instrukcji wypełniania wniosku o przyznanie pomocy, nie możesz zatrudnić następujących osób:
— małżonka;
— dzieci własne;
— dzieci drugiego małżonka i dzieci przysposobione;
— rodziców;
— macochę i ojczyma;
— pozostałe osoby, które pozostają we wspólnym gospodarstwie domowym (ten sam adres).
Teoretycznie nie ma przeszkód w zatrudnianiu pozostałych osób jeżeli mają inny adres zamieszkania (np. brata lub siostrę). Jednak tradycyjnie należy zwrócić uwagę na tzw. sztuczne warunki, czyli wszelkie sytuacje, które mogą świadczyć o fikcyjności zatrudnienia.
P.S. Jeżeli szukasz sposobu na zmniejszenie kosztu zatrudnienia pracowników sprawdź mój kurs WYJŚCIE AWARYJNE.
#15. Czy okres wypowiedzenia dla pracownika liczy się do okresu zatrudnienia ?
Tak.
ARiMR weryfikuje zatrudnienie pracownika w Premii na działalność pozarolniczą, na podstawie raportów ZUSowski (ZUS DRA wraz z załącznikami).
Musi z nich wynikać, że średniorocznie utrzymałeś 1 lub 2 etaty w zależności od kwoty premii.
#16. Jaki jest faktyczny okres utrzymania miejsc pracy w Premii na działalność pozarolniczą i czy ten okres da się skrócić ?
W teorii wygląda to tak:
— przed złożeniem wniosku o płatność II raty musisz stworzyć miejsca pracy (1 etat – przy 200 tys., 2 etaty – przy 250 tys.). Stworzenie miejsca pracy obejmuje: podpisanie umowy o pracę, podpisanie zakresu obowiązków i zgłoszenie pracowników do ubezpieczenia w ZUS.
— stworzone miejsca pracy należy utrzymać przez okres 24 miesięcy od dnia wypłaty II raty płatności.
Często spotykamy sytuację, w której wniosek o płatność II raty nie jest sprawdzany regulaminowo 3 miesiące, ale znacznie dłużej.
Osobiście znam przypadek, w którym okres sprawdzania wniosku o płatność II raty (wraz z procesem odwoławczym) trwał 22 miesiące (do dnia przelewu).
W takiej sytuacji długi czas sprawdzania wniosku o płatność II raty, wydłuża nam okres zatrudnienia.
Przykłady:
3 miesiące sprawdzania wniosku + 24 miesiące zobowiązania = 27 miesięcy
22 miesiące sprawdzania wniosku + 24 miesiące zobowiązania = 46 miesięcy.
Jak widzisz Twój realny okres zobowiązania do utrzymania miejsc pracy może się od siebie zasadniczo różnić.
Czy możemy w jakikolwiek sposób SKRÓCIĆ okres zatrudnienia pracowników ?
TAK.
Mam dla Ciebie 3 podpowiedzi co możesz zrobić.
#1. Nie czekaj ze zmianą biznesplanu do samego końca.
Często spotykam się z sytuacją, w której osoba zatrudniająca pracowników z Premii na Firmę, składa wniosek o zmianę biznesplanu wraz z wnioskiem o płatność na ostatni moment – czyli tuż przed upływem 2 lat od dnia wypłaty I raty.
Dlaczego to złe rozwiązanie ?
W takiej sytuacji procedura jest nastepująca – Zanim ARiMR sprawdzi Twój wniosek o płatność, wcześniej musi sprawdzić wniosek o zmianę biznesplanu.
Pracownik ARiMR weźmie się za sprawdzanie wniosku o płatność II raty, dopiero kiedy zmiana biznesplanu zostanie zaakceptowana.
W praktyce wydłuża to okres zobowiązania:
Czas sprawdzania wniosku o zmianę biznesplanu + czas sprawdzania wniosku o płatność II raty + 24 miesiące zobowiązania (na przykład 3 miesiące + 3 miesiące + 24 miesiące = 30 miesięcy)
Dlatego jeżeli masz zatrudnić pracowników, wniosek o zmianę biznesplanu złóż wcześniej. W ten sposób oszczędzisz na „ZUSach pracowniczych”
#2. Bardzo dobrze przygotuj wniosek o płatność II raty.
Drugi błąd, jaki często zauważam, to robienie zakupów na ostatni moment i szybkie składanie (często pustego) wniosku o płatność II raty. Byle by zmieścić się e terminie 2 lat.
Wniosek, który zawiera dużo błędów będzie sprawdzany długo.
W takiej sytuacji nie licz na regulaminowe 3 miesiące.
Moja rada.
Wykonaj całą inwestycję minimum 5-6 miesięcy przed terminem złożenia wniosku o płatność II raty.
Wcześniej złóż wniosek o zmianę biznesplanu jeżeli jest taka konieczność.
Wcześniej przygotuj wniosek o płatność.
Wcześniej dokładnie sprawdź wszystkie dokumenty – jeżeli są tam jakieś błędy wymagające np. Korekty faktury, wyprostuj to przed złożeniem wniosku o płatność II raty.
#3. Nie ma obowiązku utrzymania miejsc pracy w okresie od dnia następnego po dniu złożenia wniosku o płatność II raty do dnia wypłaty – Jednak trzeba uważać !
Oczywiście taka przerwa oznacza pewne oszczędności, jednak trzeba wziąć pod uwagę dwie kwestie:
Po pierwsze, musisz być przygotowany na odpowiedź na pytanie, kto podczas braku zatrudnienia pracowników, wykonywał ich obowiązki. Z jakich powodów nastąpiła przerwa w zatrudnieniu i czy na pewno nie jest to celowe działanie wnioskodawcy.
Po drugie, musisz utrzymać średnioroczny stan zatrudnienia od dnia wypłaty II raty. Czyli trzeba uważyć, żeby nie przegapić przelewu, bo od tego dnia powinno trwać zatrudnienie.
Jeżeli chcesz poznać więcej sposobów na zmniejszenie ZUSu i kosztów zatrudnienia, skorzystaj z rozwiązań jakie przedstawiam w kursie WYJŚCIE AWARYJNE.
#17. Co w sytuacji jeżeli nastąpi przerwa w okresie zatrudnienia ?
Jeżeli korzystałeś z opcji (200 lub 250 tys), jesteś zobowiązany do utrzymania miejsc pracy przez okres 24 miesięcy.
Zła wiadomość jest taka, że nie wywiązanie się z tego obowiązku oznacza konkretne sankcje.
Dobra wiadomość jest taka, że przerwę w zatrudnieniu możesz w bardzo prosty sposób załatać.
Stan zatrudnienia liczony jest średniorocznie co oznacza, że sumujemy zatrudnienie z każdego miesiąca, a następnie wynik dzielimy przez 12.
Przykładowo jeżeli masz do utrzymania 1 miejsce pracy – to przez sześć miesięcy możesz zatrudniać 2 etaty, a przez kolejne sześć nie zatrudniać nikogo. Średniorocznie wyjdzie 1 etat i Twój wymóg będzie spełniony.
#18. Czy będąc na podwójnym KRUS, mogę zatrudnić pracownika. ? Czy wcześniej trzeba przejść na ZUS ?
Nie ma tutaj żadnego problemu.
Będąc na „podwójnym KRUS”, możesz zatrudnić pracownika (będziesz wtedy zgłoszony w ZUS jako płatnik składek)
Pamiętaj jednak, że w dniu złożenia wniosku o płatność II raty, Ty również musisz być ubezpieczony w ZUS (jako osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą).
#19. W biznesplanie miałem zakup samochodu używanego (za własne pieniądze), Czy zamiast tego mogę wziąć samochód w leasingu – Czy wymaga to zmiany biznesplanu ?
Rozumiem, że koszt zakupu samochodu był wpisany w tabelę dotyczącą kosztów towarzyszących.
Jeżeli tak…
Sugeruję dokonać zmiany biznes planu…
Posiadanie samochodu w leasingu to nie to samo co posiadanie samochodu na własność.
Ja bym wyrzucił koszt zakupu samochodu z kosztów towarzyszących, a dodatkowo dodał bym koszt leasingu w kosztach firmy. Wszystko trzeba oczywiście odpowiednio uzasadnić.
#20. Czy firma może mieć stratę w roku składania wniosku o II ratę płatności ?
Dopowiem, że powodem straty jest zakup kolejnej maszyny (ze środków własnych – poza biznesplanem)
Odp.
Trzeba rozdzielić dwie kwestie…
Obowiązek przychodowy od obowiązku realizacji biznesplanu. Obowiązek przychodowy polega na tym żeby przychody (nie dochód) z działalności wskazanej w biznesplanie były większe niż łączne koszty ZUS i zatrudnienia pracowników.
Realizacja biznesplanu sprowadza się do spełnienia kilku obowiązków, które musimy utrzymać do upływu 5 lat od dnia wypłaty pierwszej raty.
Przede wszystkim musimy pozostać ubezpieczeni w ZUS.
Musimy utrzymać kody PKD.
Musimy utrzymać zatrudnienie (jeżeli się do tego zobowiązaliśmy).
Musimy prowadzić założoną w biznesplanie działalność — to znaczy ponosić koszty i mieć sprzedaż.
Nie oznacza to jednak, że musimy osiągnąć wynik wskazany w biznesplanie.
Sytuacja ekonomiczna jest zmienna.
Zmieniają się systemy podatkowe, zmienia się otoczenie rynkowe.
Podejmujemy decyzje biznesowe -np. nowe inwestycje, możemy mieć większe koszty. Krótko mówiąc jest wiele zmiennych, których nikt nie jest wstanie przewidzieć na etapie tworzenia BP.
Reasumując.
Wszyscy, którzy są w stanie wykazać , że przedmiotową działalność faktycznie wykonują – czyli mają sprzedaż i koszty – oraz robią to w takiej skali, że zakup środków trwałych można uznać za zasadny – mogą spać spokojnie 🙂 Bez względu na dochód jaki wykażą na koniec roku…
#21. Czy mogę kupić inny samochód niż ten wskazany w biznesplanie ?
Odp. Wszystko zależy od tego co rozumiesz pod pojęciem inny ?
Każda inwestycja realizowana w ramach biznesplanu, rozpisywana jest w kilku kolumnach.
Dla samochodu określasz: nazwę zadania, uzasadnienie, rok poniesienia wydatku oraz wartość netto i brutto.
Składając wniosek o zmianę biznesplanu masz obowiązek dokonać zmian jedynie w kolumnie „Nazwa zadania”
Jeżeli w kolumnie „Nazwa zadania” masz wpisane na przykład: Samochód o mocy 110 km, a Ty z jakiś przyczyn dokonujesz zakupu innego samochodu (w sensie inna marka i typ) to takiej zmiany robić nie musisz.
Dlaczego ?
Ponieważ informacje na temat marki i typu, umieszczamy w kolumnie „Uzasadnienie”, a tej kolumny zmieniać nie musimy.
Poniżej widzisz „Zakres dokonywanych zmian” z wniosku o zmianę do biznesplanu. Zwróć uwagę, że jest tam wyraźna informacja „z wyłączeniem kolumny Uzasadnienie”
Oczywiście mimo, że tej zmiany robić nie musisz i tak urzędnik może się upierać, żebyś ją wprowadził.
Moje podejście w takiej sytuacji jest następujące: jeżeli urzędnik nie robi problemu i mówi, że zaakceptuje tą zmianę. To ja również nie robię problemu i zmieniam markę i typ.
Warto zwrócić jeszcze uwagę na sytuację, w której dokonujemy innych (wymaganych zmian). W takiej sytuacji, przy okazji sugeruję dokonanie zmiany, a aktualizacji pozycji biznesplanu, w zakresie innego modelu samochodu.
Oczywiście treść tej odpowiedzi ma zastosowanie nie tylko do samochodu ale również w stosunku do pozostałych środków trwałych wskazanych w biznesplanie.
#22. Co w sytuacji jeżeli beneficjent umiera ?
Odp.
Jego zobowiązanie przejmuje spadkobierca.
Jeżeli jest wielu spadkobierców, pozostali muszą wyrazić zgodę na jednego.
Wniosek o następstwo prawne należy złożyć w ciągu 2 miesięcy od dnia śmierci.
#23. Czy agencja widzi z jakich konkretnie usług jest dochód i w jakiej wysokości?
Odp.
ARiMR bazuje wyłącznie na informacjach, które sam jej przekażesz.
…a zrobisz to poprzez sprawozdanie, które załącza się do wniosku o płatność II raty oraz w informacjach o przychodach, które składa się od drugiego roku następującego po roku, w którym złożyliśmy wniosek o płatność II raty.
Poza tym nie można wykluczyć kontroli.
Typowanie do kontroli odbywa się przy okazji wniosku o płatność II raty.
Możliwa jest również „losowa” kontrola w trakcie 5-letniego zobowiązania.
Możesz zostać poproszony również o dokumenty potwierdzające sprzedaż usług / produktów wskazanych w biznesplanie na sam koniec okresu zobowiązania (kiedy będzie upływał okres 5 lat).
#24. Moja firma świadczy trzy usługi… Co jeśli przychód pochodzi tylko z jednej i nie tej podanej jako główna ?
Odp.
Korzystając z programu Premia na rozpoczęcie działalności pozarolniczej, zobowiązałeś się do realizacji biznesplanu.
Innymi słowy, otrzymałeś pieniądze na zakup środków trwałych, dzięki którym będziesz świadczył usługi wskazane w biznesplanie.
Jeżeli okazało by się, że jakiejś usługi nie świadczysz mogło by to oznaczać, że nie realizujesz biznesplanu.
Dlatego musisz przypilnować żeby wykonywać wszystkie usługi wskazane w biznesplanie.
Natomiast nie ma większego znaczenia jak duże będą przychody z poszczególnych usług.
Pamiętaj, że w informacji o przychodach, Twój łączny przychód, ze wszystkich usług musi być większy niż koszty ZUS i zatrudnienia pracowników. Jeżeli nie uda Ci się tego osiągnąć oznacza to sankcję do 10% kwoty premii.
W kursie WYJŚCIE AWARYJNE, tłumaczę jak w prosty sposób można sobie z tym obowiązkiem poradzić.
#25. O czym musze pamiętać kupując nowy samochód w premii na działalność pozarolniczą ?
Odp.
#1. Zwróć uwagę, żeby samochód był nowy w dniu zakupu (nie może być zarejestrowany, przed dniem wystawienia faktury)
#2. Wprowadź go do środków trwałych.
#3. Kup samochód zgodny z tym co podałeś w biznesplanie;
#4. Jeżeli korzystałeś z naboru 2022 i kupujesz samochód osobowy to pamiętaj, że koszt jego zakupu nie może przekroczyć 50% premii.
#26. Czy po zarejestrowaniu firmy mogę dalej uzyskiwać dochód z działalności rolniczej ?
Odp.
Jak najbardziej.
Pamiętaj tylko, że najpóźniej przed złożeniem wniosku o płatność II raty, musisz zarejestrować się w ZUS.
#27. Pytanie o preferencyjny ZUS i ulgę na start…
W sierpniu muszę złożyć wniosek o płatność II raty i przejść na ZUS – Czy mogę w jakikolwiek sposób skorzystać z preferencyjnego ZUS lub ulgi na start ?
Odp.
Raczej nie.
Z preferencyjnego ZUSu lub Ulgi na Start, można korzystać wraz z rejestracją działalności gospodarczej.
Pierwsze 6 miesięcy na uldze na start.
Następne 24 miesiące na preferencyjnym ZUS.
Kiedy już zaczniemy prowadzić firmę na tzw. „Podwójnym Krusie” nie mamy możliwości korzystania z tych mechanizmów.
Jedyne co Ci pozostaje to od sierpnia do grudnia płacić standardowy ZUS.
W tym okresie możesz raz wystąpić o tzw. Wakacje kredytowe (zwolnienie ze składek społecznych na jeden miesiąc).
Jeżeli Twój zysk z działalności będzie niewielki, a przychody nie przekroczą 120 tys. Możesz skorzystać z tzw. ZUS plus (wniosek trzeba złożyć do końca stycznia)
#28. Czy w ramach wniosku o płatność mogę rozliczyć maszynę kupioną na raty w allegro ?
Odp.
Tak.
Zakup środków trwałych z wykorzystaniem kredytu nie jest zakazany o ile nie jest to kredyt lub pożyczka, gdzie Państwo w jakikolwiek sposób dopłaca do oprocentowania. (Trzeba na to uważać).
Musisz również pamiętać, że taką transakcję trzeba będzie w odpowiedni sposób udokumentować na etapie wniosku o płatność II raty.
Będzie potrzebna faktura i potwierdzenie zapłaty za maszynę (przelew lub oświadczenie od sprzedawcy).
#29. Jak wygląda rozliczenie premii po 5 latach… Czy trzeba coś zgłaszać do ARiMR ?
Odp.
Nie musisz nic robić.
Przed końcem okresu zobowiązania (5 lat od dnia wypłaty I raty płatności) otrzymasz z ARiMR pismo z prośbą o dostarczenie dokumentów, które potwierdzą, że w wymaganym okresie podlegałeś ubezpieczeniu ZUS (zaświadczenie z ZUS lub deklaracje rozliczeniowe).
Nie można również wykluczyć, że na tym etapie ARiMR będzie weryfikowała kwoty podane w informacjach o przychodach.
#30. Jak potwierdzić zapłatę za fakturę w przypadku zakupu dokonanego na allegro ?
Odp.
Potrzebny jest dokument, z którego jasno będzie wynikało, że dana faktura została zapłacona.
Oba dokumenty (faktura i przelew) powinny być powiązane.
Takie powiązanie to na przykład numer transakcji z systemu do szybkich płatności, odnotowany w tytule przelewu i na fakturze.
Alternatywnie, zawsze możesz poprosić sprzedawcę o wypisanie oświadczenia o zapłacie.
W oświadczeniu trzeba uwzględnić następujące informacje:
— za jaką fakturę nastąpiła zapłata;
— kto zrobił przelew;
— kiedy;
— w jakiej formie (przelewem w całości).
#31. Czy z Premii na działalność pozarolniczą można sfinansować ZUS (za siebie i pracownika) ?
Odp.
Tak, z premii możemy sfinansować składki ZUS oraz wynagrodzenia pracowników.
Jednak możemy to zrobić wyłącznie za okres do dnia złożenia wniosku o płatność II raty.
Jeżeli masz pytanie, którego nie ma na liście zadaj je w komentarzu.
Czy mogę zatrudnić dwie osoby po pół etatu. W biznesplanie mam wpisaną jedną osobę.
TAK – jesteś zobowiązany do stworzenia jednego miejsca pracy w rozumieniu etatu. Jeżeli obaj pracownicy łącznie stworzą cały etat będzie ok.
1. W jakim dniu należy przejść na zus? Czy to ma być pierwszy danego miesiąca? Mam czas na wniosek o druga ratę do 28 marca
2.Wpisalam w biznesplanie dużo większe przychody niż mam, czy zrobić zmianę tych prognoz?
3. Czy prowadząc 2 działalności, do wniosku o 2 ratę mam podać łaczny przychód obu? jedna jest niezwiązana z biznesplanem
Ad.1 To nie musi być pierwszy dzień miesiąca. (możesz na przykład przejść na ZUS 20 marca, a wniosek o płatność złoży 27 marca)
Ad.2. Jeżeli nie zmieniasz zakresu rzeczowego w biznesplanie (środki trwałe) to ja bym tego nie ruszał. Jeżeli zmieniasz w sposób istotny, to możesz to urealnić. Jednak pamiętaj, że zawsze musi wyjść zysk… Poza tym ostatecznie najważniejsze jest żeby usługi wskazane w BP były wykonywane, tak, żeby nikt nie zarzucił Ci, że nie realizujesz biznesplanu… Poza tym musisz pamiętać o późniejszym obowiązku przychodowym (przychody większe niż koszty ZUS i zatrudnienia pracowników)
Ad.3. Podajesz informacje wyłącznie w stosunku do działalności, na które uzyskałaś dofinansowanie (PKD wskazane w BP)
Biznesplan zakładał, że z premii będzie sfinansowane wynagrodzenie pracownika z zusem z okresu około roku. Miałam trudności w regularnym opłaceniu składek zus, aktualnie zapłacona jest część + układ ratalny. Czy w takiej sytuacji, mogę po prostu „rozliczyć” więcej miesięcy jeżeli chodzi o wynagrodzenie pracownika?(potrzebna zmiana do biznesplanu?) Czy nie opłacenie wszystkich składek może być podstawą wypowiedzenia umowy lub odmowy wypłaty drugiej raty? Jak najlepiej ugryźć temat?